![]() 一、展馆设置及展位申购说明 (一)展馆设置 第十四届西洽会启用西安曲江国际会展中心、西安绿地笔克国际会展中心两个展馆,设置展位3100个、7000平方米室外展区,展示面积9万平方米。主要进行投资贸易和商品展销活动。具体设置展馆如下: 西安曲江国际会展中心展馆设置 西安曲江国际会展中心设6个馆,共2400个展位,6000平方米室外展区。 省区市馆。设在B1、B2馆。由除广东、陕西外的各省区市代表团统一组展参展,展示投资环境、投资合作及产业转移项目和名优特色商品,开展投资贸易洽谈,展销商品。 广东馆。设在B2馆。由广东省代表团统一组展参展,展示形象,展销商品,开展投资和贸易洽谈。 陕西馆。设在B3馆, 466个展位。宣传展示陕西投资环境、特色优势产业、承接产业转移重点领域,推介陕西特色产业项目、县域经济重点项目、承接产业转移项目;开展大宗贸易洽谈,展销地方特色产品。 境外企业馆。设在B4馆东侧,230个展位。组织境外企业、商务机构和中介组织等参展,并邀请欧美发达国家和台港澳地区设立专区,开展双向投资贸易洽谈,展销商品。 西部进出口商品馆。设在B4馆西侧,230个展位。重点组织西部省区市外贸生产、销售企业参展,并特邀有关国家和地区的企业参展。重点展示西部机电设备、农副产品、食品医药、纺织轻工等名优出口商品,开展对外贸易和商务合作洽谈活动。 旅游文化馆。同时称中国东西部合作与投资贸易洽谈会第二届旅游交易博览会,又称2010西安旅游博览会。设在A馆一层,560个展位。宣传展示东中西部省区市旅游产业崭新形象、景点景区、精品线路,推介相关重点招商项目,开展精品旅游线路交易和旅游文化项目招商洽谈活动。其中,在B2和B3馆展廊场地设80个展位的旅游工艺礼品展区,展销旅游纪念品、文物复仿制品、旅游用品、各种工艺品、商务礼品、家庭礼品、收藏品等。 另外,在西安曲江国际会展中心室外展场设置展示面积6000平方米的汽车及大型工程建设机械展区。 西安绿地笔克国际会展中心展馆设置 西安绿地笔克国际会展中心安排3个馆,共700个展位,室外展示面积1000平方米。 “两个规划”展示洽谈馆。设在展馆前大厅和1号馆的150个展位。分设综合专题区、优势产业专题区、基础设施专题区、能源专题区、新农村建设专题区5个专题展区。重点展示《关中?天水经济区发展规划》和正在编制的《鄂尔多斯盆地(陕西部分)能源开发利用总体规划》(简称“两个规划”)的基本格局和核心内容,以及重点产业优势特色,推介一批重点项目,为境内外各方参与经济区的建设搭建洽谈合作平台,促进招商引资和承接产业转移。 节能环保馆。设在2号馆、3号馆(部分),250个展位,室外展示面积1000平方米。以国家大力开展工业节能减排、发展新型能源的方针政策为导向,以“推进环保节能、共享绿色生活”为主题,宣传展示国际国内新兴能源开发利用、环境保护、节能减排先进技术和产品,展销家居民用节能环保消费品。 中国东西部广告产业馆。设在4号馆、3号馆(部分),300个展位。分设创意设计艺术、工程制作艺术、广告标识材料、广告标识设备等展区。通过展示现代广告新技术、新材料、新成果,开展业务合作洽谈,提升制作水平,促进广告产业发展。 (二)展位申购说明 1、展位价格 西安曲江国际会展中心的6个展馆,展位统一定价为4500元/标准展位;室外展区的汽车及大型工程机械展区售价为90元/平方米。西安绿地笔克国际会展中心的3个展馆,展位统一定价为3000元/标准展位,其中节能环保馆市场化运作的展位可适当上浮;旅游文化馆旅游工艺礼品展区、汽车及大型工程机械展区,在大会统一定价的基础上,实行市场化运作。 第十四届西洽会帐号 户 名:第十四届中国东西部合作与投资贸易洽谈会执行委员会 帐 号:122001082600400 开户行:东亚银行(中国)有限公司西安分行 2、展位申购 (1)省区市馆展位在第十四届西洽会筹备会期间,由各省区市代表团统一申购,并以各代表团在展馆申购展位数量多少确定挑选展位位置顺序(认购展位数量相同,以提交展位申购表时间的先后确定挑选顺序)。 (2)陕西馆、西部进出口商品馆、境外企业馆、旅游文化馆、“两个规划”展示洽谈馆、节能环保馆、中国东西部广告产业馆展位由各承办部门负责安排展位申购程序及确认时间。 (3)各代表团及各馆承办部门应于2010年3月10日前将参展企业名录及参展内容以书面形式报执委会会展部,以便上网发布,为企业提供信息交流平台。 3、会展部联系方式 联系人:刘超莉 喻 昆 电 话:(029)87294514 87294513 传 真:(029)87294513 87294514 二、大会报到及参布展时间 (一)大会报到 时间:2010年4月3日至7日全天 (二)开幕仪式 时间:2010年4月8日上午 地点:西安曲江国际会展中心广场 (三)参展布展撤展时间 1、展会时间:2010年4月8日至12日 9:00-17:00 展会期间,工作人员和参展商8:30进馆(4月8日开幕式当天,工作人员、参展商8:00进馆)。 2、布展时间:2010年4月3日至6日 8:30-20:00 4月7日 8:30-12:00 3、布展结束封馆时间:2010年4月7日 14:00 4、撤展时间:2010年4月13日至14日 8:30-20:00 在大会规定的布展时间以外,各参展商如需加班布展,应提前向展馆申请,并按展馆规定缴纳有关费用。 三、参展、布展要求 (一)参展要求 1、展位使用须知 (1)大会展位限于经资格审查、备案的参展单位使用。展位实际使用单位须与展位楣板标明的参展单位一致;严禁违规转让或转租(卖)展位。 (2)大会提供国际标准展位配置(中文或英文楣板,一张洽谈桌,两把洽谈椅,一只500W/220V电源插座,两盏射灯)。参展商如需特殊用电或超过规定用电量,须提前向展馆提出申请,办理相关手续方可使用,不得随意接入展厅的配电箱和电源插座。 (3)展位内不得使用扩音器,所有音影器材的设置及声响以不影响其他参展商及参观人士为原则。 2、展馆现场管理 (1)参展商须佩戴有效证件由指定入口提前进入展馆,做好开馆前准备,展览结束清馆后方可离开展馆。禁止将证件转借他人和带领无证人员进馆。 (2)所有参会人员须通过安检后,方可进入展馆。 (3)禁止在公共区域或通道搭建广告牌,禁止在各自展位以外散发各类宣传资料,禁止出售假冒伪劣商品,严厉打击假冒商标、专利等侵犯知识产权的行为。 (4)不得占用公共区域或通道摆摊设点经营。 (5)展会结束前,参展商不得擅自将展品撤离展馆;撤展时,参展商须将自己所搭建展台和物品在规定时间内全部撤离展馆。 3、安全注意事项 (1)各代表团及各馆承办部门指定现场安全员,配合安保部,负责各自展区(展馆)的安全保卫工作。 (2)展馆内严禁吸烟,禁止将易燃、易爆、放射性等展样品带入展馆;禁止使用明火。 (3)参展商须按时进馆,不得提前离馆,妥善保管好展样品和个人随身物品。每天闭馆前,将贵重样品存放保险柜或采取其它有效保护措施,由专人负责看管,以确保样品安全。 (二)布展要求 1、展位特装需有特装展位设计图纸及方案。各代表团和各馆承办部门应在2010年3月10日前将布展设计方案报执委会会展部,经审核后方可实施。 2、各馆特装布展,设计高度不得超过8米,展台基础生根要安全可靠,总体色调协调;各区域、展区之间要相互通透,不得出现边界堵塞和封闭现象。 3、各代表团及各馆承办部门要在展品、实物、模型、图片、影像和文字等方面严格把关,杜绝假冒伪劣产品、虚假宣传和侵犯知识产权等情况的发生。 4、施工和布展使用材料及设备必须符合国家的产品质量标准和消防安全要求;自备配电开关箱内必须设置30mA漏电保护器;电线必须选用ZR-BW(阻燃双塑铜芯电线)和护套电线;整流器和线路接头处必须采取绝缘保护套和绝缘漆处理;禁止使用500W以上大功率灯具;展位内用电器具和线路、开关等配电设施,要自觉接受大会相关人员的检查,发现隐患,及时整改,确保安全。 5、布展涉及电器安装,电工须持证上岗;电器安装须按照规范和操作程序施工布展。 四、证件管理及发放 (一)证件种类及使用范围 1、参展参会人员证件 参展参会人员证件分为嘉宾证(VIP)、代表证、工作人员证、记者证、布、撤展证。工作人员证和记者证需要彩色二寸照片一张。 (1)嘉宾证(VIP):境外及台港澳VIP宾客,各参展参会代表团副厅级以上来宾使用。 (2)代表证:参展参会代表团成员使用,该证加印条形码。 (3)布展证:参展单位布展人员使用,每个展位3个布展证。 (4)记者证:邀请参会的国内外记者使用,需要二寸彩色照片一张,凭本人记者证办理,该证加印条形码。 (5)工作人员证:执委会各机构工作人员使用,需要二寸彩色照片一张,该证加印条形码。 (6)撤展证:参展企业撤展时使用,每个展位3个撤展证。 2、车辆通行证 西洽会期间实行交通管制,为工作方便,印制专用车辆通行证。执委会办公室根据各代表团参展参会人数配发车证。所有车证应按照车证背面所注规定执行。 (1)车辆通行证:分为贵宾、嘉宾和工作车辆通行证。 (2)代表团专车证:各代表团从驻地至展馆接送代表车辆(大巴车)使用。 (3)布展车证:各代表团布、撤展车辆(货运卡车)使用。 (4)参展样车证:用于参加展示的各种参展车辆使用。 (二)证件申领办法 1、各代表团和各专业馆联络员填好代表证登记表(见附表),于2010年3月10日前寄送、传真或通过电子邮件报大会总值班室。 2、各代表团抵陕后,在指定地点统一报到登记,并交清展位费等费用后,统一领取证件。 3、各专业展馆交清各种费用后,统一领取证件。 第十四届西洽会执委会总值班室 联系人:冯小慧 江海燕 电 话:(029)87294500 87294508 传 真:(029)87294508 邮 箱:ewit@onlinew.gov.cn 邮 编:710006 地 址:西安市西五路85号商业友谊大厦八层 陕西省会展中心 五、参展展品运输 1、大会指定西安曲江会展商务有限公司为本届西洽会运输代理商。 联系人:刘 凯 电 话:029-87655252 手 机: 15829289848 地 址:西安市雁展路1号商务公司现场服务部 2、展品请在布展前10天运达西安,外包装要符合运输部门的规定,并贴有展会名称的文字标志。 3、展品发送后应及时将展品清单和提货凭证传真至西安曲江会展商务有限公司现场服务部,同时电告件数、重量、始发站、联系人、联系地址和电话。 4、自运展品,各参展企业可在布展期间自行将展品送达展馆。 六、展会服务 1、新闻宣传。大会设立新闻中心,为各代表团的新闻宣传工作做好服务,并为各代表团协助联系新闻发布会会场,协助邀请新闻媒体等服务。如需请与执委会宣传部联系。 2、广告宣传。大会的所有广告资源统一由会展部负责管理安排。可为各参展单位在会刊、网站、各类证件、会场内外、西安市区主要干道上刊登广告,提供服务,如需请与执委会会展部广告工程组联系。 3、后勤保障服务。大会将协助各省区市代表团和参会客商联系会议期间住宿、工作用车、预订返程机票。如需请与执委会邀请接待部联系。 ![]() |
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